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SISTEMAS
SOB MEDIDA

Desenvolvemos sistemas personalizados para cada negócio e segmento. Possuímos conhecimento profundo e experiência na rotina de escritórios de Contabilidade, Auditoria e Consultoria, o que nos ajuda a garantir agilidade e produtividade na sua empresa.

Saiba mais sobre nossas soluções em cada área!

Escritórios de Contabilidade

» Gestão de Tarefas
• Check List das atividades;
• Envio automático de arquivos aos clientes;
• Apontamento de horas por atividade;
• Controle das Atividades fora do escopo vendido;
• Painel de Controle com atividades executadas, pendentes e atrasadas;
• Controle de entrega das obrigações principais e acessória;
• Custo das atividades executadas.

» Integração dos Lançamentos Contábeis
• Importação do OFX;
• Importação de planilhas financeiras;
• Importação de arquivos com baixas do contas a pagar e baixas do contas a receber em PDF, TXT, XLS, etc.;
• Integração dos eventos da Folha de Pagamento no Contábil;
• Conciliação contábil.

» Rotinas de Atualizações de dados da área Fiscal
• Correções em lote dos dados Fiscais importados pelo XML (Entradas e Saídas);
• Importação do estoque. Efetua lançamento do inventário;
• Outras 200 rotinas que eliminam trabalhos manuais.

» Sped´s
• Correção em lote dos erros apontados pelos Sped’s;
• Conversão de arquivos para entrega de FCONT, ECD e ECF;
• Migração de dados para software contábeis para entrega dos Sped’s.

Auditoria e Consultoria

» Gerenciamento Comercial
• Cadastro de oportunidades;
• Cadastro de empresas com indicadores  para clientes e targets;
• Follow up de propostas;
• Cadastro de proposta por unidade de negócio, produto, por sócio e gerente;
• Formação de preço por hora, por etapa de trabalho ou preço fixo, com alçada de aprovação de descontos;
• Gerador de ocorrências automáticas;
• Anexo de proposta;
• Controle de propostas;
• Relatórios de pipeline.

» Projetos
• Aprovação das propostas conquistadas;
• Parametrizações contratuais;
• Instrução de Faturamento em lote;
• Condições de faturamento personalizado;
• Cadastro dos limites das despesas;
• Relatórios de projetos por sócio, gerente, unidade e produto;
• Analise de rentabilidade de projeto.

» Manutenção de projetos
• Ajustes de instrução de faturamento;
• Ajustes em limites das despesas;
• Ajuste no período do projeto;
• Encerramento de projetos;
• Duplicação de projetos para renovação;
• Inclusão de horas e faturamentos adicionais;
• Transferências entre unidades.

» Controle de projetos
• Estouro de horas;
• Controle das despesas;
• Controle do orçado vs realizado (horas e despesas);
• Controle de propostas assinadas;
• Aging de atrasos;
• Faturamento;
• Caixa;
• Time Summary da equipe no Job;
• Equipe programada;
• Renovações pendentes;
• Indicador automático de Reajuste contratual;

» Despesas
• Adiantamento por conta corrente;
• Digitação dos itens de acordo com os limites dos Jobs ou Padrão;
• Digitação dos itens com prazo mínimo da data da despesa;
• Consistências automáticas;
• Controle das despesas aprovadas, pendentes de aprovação e reprovadas;
• Anexo dos comprovantes;
• Aprovação pelo sistema;
• Aprovação por e-mail (celular);
• Reprovação com justificativa.

» Programação
• Programação por projetos;
• Programação por profissional;
• Mapa da programação (em desenvolvimento).

» Apontamento de Horas
• Digitação por Job de horas normais;
• Digitação por Job de horas Extras;
• Controle do período não digitado;
• Controle de time em atraso;
• Consistências automáticas;
• Fechamento por período.

Finanças

» Faturamento (ND e NF)
• Parametrização das empresas emitentes (tributos fonte, RPS e Honorários);
• Organização das instruções de faturamento (análise das pendências);
• Geração em lote das notas em PDF;
• Envio automático de notas e boletos por e-mail;
• Controle de instruções não emitidas;
• Reemissão de notas;
• Relatórios diversos.

» Contas a receber
• Dowload e Upload do arquivo remessa/retorno ao banco;
• Consultas de títulos;
• Aging do contas a receber;
• Sistema de Cobrança;
• Relatórios diversos.

» Contas a pagar (inclusão pagamentos pontuais)
• Solicitação de pagamentos;
• Geração de parcelas em lote;
• Rateios automáticos;
• Formas de pagamento;
• Anexo da NF;
• Solicitação de aprovação;

» Contas a pagar (Jurídico)
• Inclusão de contratos;
• Gerador automático de pagamentos mensais;
• Reajuste automático;
• Solicitação de aprovação;
• Controle de pagamentos contratuais por responsável;
• Relatórios.

» Contas a pagar (Financeiro)
• Aprovação de pagamentos;
• Inclusão de despesas recorrentes (Financeiras, Tributárias, benefícios, etc.);
• Reembolsos de despesas aos funcionários;
• Download e Upload do arquivo remessa/retorno ao banco;
• Controle de gastos mensais;
• Aging de fornecedores;
• Relatórios diversos.

» Tesouraria

» Fluxo de caixa

AGILIDADE
E QUALIDADE

Nós criamos um Gerador de Sistemas, uma plataforma que desenvolve sistemas com muita agilidade. Trata-se de uma ferramenta fantástica, que nos permite apenas instruir nosso Gerador sobre o que desejamos que o sistema do nosso cliente faça e as telas são construídas já com os devidos relacionamentos e processamentos, e visualmente simples e fácil usabilidade.

Desta forma, conseguimos produzir sistemas com uma velocidade extraordinária e com alta qualidade.

BENEFÍCIOS
E MELHORIAS

Nossos sistemas são todos em nuvem, ou seja, nossos clientes não precisam se preocupar com servidor, suporte, profissionais de TI e nem com máquinas especificas para usar os recursos do sistema. É necessário apenas uma internet de boa velocidade.

As telas que desenvolvemos são de simples visualização, sem poluição nenhuma, pois não possuem recursos inúteis.

As informações são seguras, com backups diários e acessos personalizados, cada um vê o seu.